#01
Den Status in mehreren Programmen suchen
Aufträge stehen im ERP, Aufgaben im Ticketsystem und Zahlen in Excel. Für einen Überblick muss Ihr Team die Informationen erst zusammentragen.
Daten verbinden, Prozesse sichtbar machen
Dashboards für interne Prozesse und Ihre Kunden
Dashboards für Ihr Team und Ihre Kunden, mit Daten aus Ihren bestehenden Systemen. Wir übernehmen die Integration, auf Wunsch auch den KI-Zugriff.
Dashboard anfragen
- Keine doppelte Datenpflege
- Integration durch uns
- Unverbindliche Anfrage
Ihr Ansprechpartner istDr.-Ing. Georg SchwarzGründer & Softwareentwickler
Kennen Sie eine dieser Situationen?
#02
Kunden fragen immer wieder nach
Wie weit ist der Auftrag? Was fehlt noch? Ihr Team beantwortet dieselben Fragen per E-Mail oder Telefon, obwohl die Informationen bereits vorliegen.
#03
Zahlen für jede Übersicht neu übertragen
Für Besprechungen und Kundenberichte werden Exporte erstellt und Tabellen gepflegt. Eine zusätzliche Übersicht bedeutet heute zusätzliche Arbeit.
#04
Alle sehen dieselbe unübersichtliche Liste
Die Geschäftsführung braucht Kennzahlen, das Team offene Aufgaben und der Kunde seinen Vorgang. Eine gemeinsame Tabelle bildet diese unterschiedlichen Fragen kaum ab.
Ein möglicher technischer Ablauf
Von der Datenquelle zur passenden Ansicht
Wir verbinden Ihre Datenquellen und erstellen passende Ansichten für Team und Kunden. Aktualisierungsrhythmus und Zugriffsrechte stimmen wir mit Ihnen ab.
Anbinden
Bestehende Programme und Datenquellen
Zusammenführen
Kunden, Vorgänge und Kennzahlen zuordnen
Abgleichen
Datenstand und fehlende Angaben erkennen
Visualisieren
Kennzahlen, Fortschritt und offene Aufgaben
Bereitstellen
Passende Ansichten für Team und Kunden
Konkrete Beispiele
Überblick für Ihr Team und Ihre Kunden
Internes Prozessdashboard
Offene Aufträge, blockierte Schritte und Termine in einer Ansicht. Ihr Team sieht, wo Handlungsbedarf besteht.
Kundendashboard mit eigenem Zugang
Ihre Kunden sehen Auftragsstatus, Dokumente und nächste Schritte. Die Daten kommen aus Ihren bestehenden Systemen.
Eigentümer-Dashboard für Hausverwaltungen
Objektinformationen und Dokumente für Eigentümer, im Design Ihrer Hausverwaltung. Mit konkretem Einstiegsumfang und Preis.
Optional KI-ready
Ein Dashboard zum Nachsehen. Ihre KI zum Nachfragen.
Auf Wunsch lassen sich Ihre Daten auch über die KI Ihrer Wahl abfragen. Welche KI sich anbinden lässt, prüfen wir anhand ihrer Schnittstellen.
Zum Beispiel: „Welche Aufträge sind seit einer Woche blockiert und was fehlt jeweils?“
Auch die KI sieht nur die Daten, für die der Nutzer berechtigt ist.
Häufige Fragen
Müssen wir Daten zusätzlich im Dashboard pflegen?
Das Ziel ist, vorhandene Daten direkt aus Ihren Programmen zu übernehmen. Wir kümmern uns um Schnittstellen, Zuordnung und Aktualisierung. Ob das über eine API, eine Datenbank oder einen automatisierten Datei-Import geht, prüfen wir für jede Quelle. Manuelle Schritte und Grenzen benennen wir vor der Umsetzung.
Bauen Sie interne Dashboards oder Kundenportale?
Beides. Wir können mit einer internen Ansicht beginnen oder Ihren Kunden einen eigenen Zugang geben. Welche Daten sichtbar werden, richtet sich nach Zielgruppe und Berechtigung. Die angebundenen Quellen können für mehrere Ansichten genutzt werden.
Wie aktuell sind die angezeigten Daten?
Das hängt von den Datenquellen und dem vereinbarten Aktualisierungsrhythmus ab. Manche Systeme erlauben laufende Abfragen, andere liefern regelmäßige Exporte. Wir legen den Rhythmus mit Ihnen fest und machen den letzten Datenstand sichtbar.
Können Nutzer ihre eigene KI verwenden?
Optional bereiten wir den Datenzugriff so vor, dass eine geeignete KI die freigegebenen Informationen abfragen kann. Welche KI angebunden werden kann, hängt von ihren Schnittstellen und Ihren Vorgaben ab. Berechtigungen gelten auch für diesen Zugriff. Den konkreten Umfang klären wir anhand Ihrer Anforderungen.
Was kostet ein Dashboard?
Der Preis hängt von Datenquellen, Funktionen und Zugriffsrechten ab. Beschreiben Sie uns Ihre Systemlandschaft und die gewünschten Ansichten. Wir prüfen den Umfang und erstellen ein individuelles Angebot. Ihre Anfrage ist unverbindlich.
Direkt anfragen
Ihr Dashboard anfragen
Sie möchten Prozesse, Kennzahlen oder Dokumente in einem Dashboard zusammenführen? Wir besprechen mit Ihnen die passenden Ansichten und die Anbindung Ihrer Datenquellen.Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Oder per E-Mail an georg@diffcraft.io