Daten doppelt erfassen
Ihr Team überträgt Kunden- oder Auftragsdaten aus E-Mails und Tabellen in ein weiteres System.
Ihr kostenloser Automatisierungs-Startplan
Finden Sie den Ablauf, der Ihrem Team Zeit zurückgibt.
45 Minuten für Ihren Ablauf. Am nächsten Tag wissen Sie, was sich automatisieren lässt, was es bringt und was es kostet.
Startplan buchen
Kostenlos · unverbindlich · Bericht am nächsten Tag
Sie sprechen direkt mit
Dr.-Ing. Georg Schwarz
Geschäftsführer von diffcraft und Softwareentwickler
Am nächsten Tag in Ihrem Bericht
Ihre Grundlage für den nächsten Schritt
- 01
Was lässt sich automatisieren?
Technische Ansatzpunkte, die zu Ihrem Ablauf und Ihren bestehenden Werkzeugen passen.
- 02
Was bringt es Ihrem Team?
Eine erste Einschätzung, wo sich Zeit sparen und manuelle Arbeit reduzieren lässt.
- 03
Was würde die Umsetzung kosten?
Ein grober Kostenrahmen und eine erste Einschätzung, ob sich die Umsetzung rechnen kann.
Sie entscheiden, ob, wann und mit wem Sie den Plan umsetzen.
Für kleine und mittlere Unternehmen
Starten Sie dort, wo sich Arbeit wiederholt.
Ob Dienstleistung, Handel oder Produktion: Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Ihr Team gut kennt. Hier könnten wir zum Beispiel ansetzen.
Dokumente prüfen
Rechnungen, Bestellungen oder Formulare müssen manuell geprüft werden, weil die bestehende Software Lücken lässt.
Berichte zusammenstellen
Jede Woche oder jeden Monat sammelt jemand Zahlen aus mehreren Quellen und bringt sie in dasselbe Berichtsformat.
Ihr persönlicher Anwendungsfall
Eine andere Aufgabe kostet Ihr Team Zeit? Wir schauen gemeinsam, ob Automatisierung helfen kann.
Schon teilweise automatisiert? Wir schauen auch auf die manuellen Zwischenschritte und Korrekturen, die noch übrig sind.
Ihr Ansprechpartner
Software, die zu Ihren Prozessen passt - und nicht umgekehrt.
Geschäftsführer & Softwareentwickler
Ich bin Georg Schwarz, Dr.-Ing. der Informatik und Geschäftsführer von diffcraft. Im Termin sprechen Sie direkt mit mir. Wir gehen Ihren tatsächlichen Ablauf durch. Sie bekommen keine allgemeine Softwaredemo, sondern eine Einschätzung, die Sie intern nutzen können. Mehr über diffcraft
Unterstützen, nicht ersetzen
Die Software nimmt wiederkehrende Arbeit ab. Ihrem Team bleibt mehr Zeit für fachliche Aufgaben.
Nutzen, was da ist
Wir binden vorhandene Programme und Daten ein. Umgestellt wird nur, was wirklich nötig ist.
Klein anfangen
Wir starten mit einem klar begrenzten Ablauf. Wenn er sich bewährt, bauen wir darauf auf.
KI ist keine Wunderwaffe
KI kann bei klaren Aufgaben helfen. Die fachliche Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist der Automatisierungs-Startplan gedacht?
Der Termin ist für kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen gedacht, die einen wiederkehrenden Ablauf verbessern möchten. Sie erfahren vor einer Investition, was technisch möglich ist, welches Potenzial besteht und mit welchen Kosten Sie ungefähr rechnen müssen.
Was ist, wenn der Prozess schon teilweise automatisiert ist?
Dann schauen wir uns an, wo die bestehende Lösung Probleme macht oder Lücken lässt. Der Startplan zeigt, wie sich Fehler beheben, fehlende Schritte ergänzen oder vorhandene Systeme besser verbinden lassen.
Was müssen wir für das Gespräch vorbereiten?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf und ein bis zwei typische Beispiele mit. Eine Person, die den Ablauf aus dem Alltag kennt, sollte am Gespräch teilnehmen. Ein Pflichtenheft oder technische Unterlagen brauchen Sie nicht.
Was steht im Bericht?
Im Bericht stehen technische Ansatzpunkte, das mögliche Potenzial und ein erster Kostenrahmen. Daraus ergibt sich eine erste Einschätzung, ob sich die Umsetzung rechnen kann.
Warum ist das kostenlos?
Der Startplan ist unser Kennenlernen. Dabei sehen wir, ob und wie wir Ihnen helfen können. Sie erhalten eine erste Einschätzung und entscheiden danach selbst, ob es weitergeht. Ein Auftrag entsteht daraus nicht.
Was ist mit Datenschutz und Vertraulichkeit?
Für den Startplan brauchen wir weder Systemzugänge noch vollständige Datensätze. Sie zeigen uns nur, was Sie zeigen können. Über alles Weitere sprechen wir auf abstrakter Ebene. Ihre internen Abläufe behandeln wir grundsätzlich vertraulich.
Warum diffcraft?
Sie sprechen direkt mit Georg Schwarz. Als Forscher hat er viele Interviews geführt und ist darin geübt, fachliche Abläufe erst zu verstehen, bevor er eine technische Lösung vorschlägt. Dazu kommt praktische Erfahrung in Softwareentwicklung und Automatisierung. So holen wir Sie dort ab, wo Sie heute stehen.
Entsteht daraus eine Verpflichtung?
Nein. Das Gespräch und der Bericht sind kostenlos und unverbindlich. Danach entscheiden Sie selbst, ob und mit wem Sie weitermachen.
Ein konkreter Prozess reicht
Welcher Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Zeit?
Wir gehen den Ablauf 45 Minuten lang gemeinsam durch. Am nächsten Tag erhalten Sie technische Vorschläge, eine Potenzialanalyse und eine Kostenschätzung.
Startplan buchen
Kostenlos · unverbindlich · Bericht am nächsten Tag