Individuelle Software für Geotechnik-Büros

Mehr Zeit für geotechnische Facharbeit

Routineaufgaben wie Ablage, Datenübertragung und Berichtserstellung kosten jeden Tag wertvolle Fachzeit.

Individuelle Software übernimmt diese Schritte, passend zu Ihren bestehenden Prozessen und Programmen.

Projekt unverbindlich besprechen

30 Minuten · unverbindlich · erste Einschätzung inklusive

  • Auf Ihre Abläufe zugeschnitten

    Keine Software von der Stange mit hohen Lizenzkosten.

  • Persönlich begleitet

    Ein direkter Ansprechpartner von der Idee bis zur Einführung.

  • Neben dem Tagesgeschäft möglich

    Wenig Abstimmungsaufwand und eine schrittweise Umsetzung.

Kleine Entlastung · große Wirkung

Was wenige Minuten ausmachen

153 Stunden

gewonnene Fachzeit pro Jahr

bei €/Stunde

im Wert von ca. 12.267 € pro Jahr

Hochrechnung mit 46 Arbeitswochen pro Jahr

Ein Rechner für die jährlich gewonnene Fachzeit und ihren finanziellen Wert. Die eingesparten Minuten, Vorgänge pro Woche, Anzahl der Mitarbeitenden und der Wert einer Arbeitsstunde können angepasst werden.

2.000–5.000 € netto

Typischer Rahmen für Prototyp und Alltagstest

Klar begrenzter Einstieg

Ein konkreter Ablauf statt eines Großprojekts

Schrittweise entscheiden

Der nächste Schritt folgt, wenn der Nutzen sichtbar ist

Quellcode und Dokumentation

Volle Kontrolle über Betrieb und Weiterentwicklung

Zu viel Fachzeit geht für Routinearbeit verloren

Wie viel Zeit bleibt am Tag für Ihre eigentliche Expertise?

Viele notwendige Projekttätigkeiten erfordern kaum geotechnische Expertise, beanspruchen aber jeden Tag wertvolle Fachzeit.

Zum Beispiel

  • Dateien und Projektstände richtig ablegen
  • Handschriftliche Notizen aus dem Feld übertragen
  • Daten zwischen Dokumenten und Programmen übertragen
  • Wiederkehrende Textabschnitte immer wieder neu formulieren

Individuelle Software packt dort an, wo in Ihren Abläufen der größte Hebel liegt.

Beispiele für individuelle Automatisierung

Kleine Schritte, die im Alltag spürbar entlasten

Individuelle Software verbindet vorhandene Werkzeuge und übernimmt die wiederkehrenden Schritte dazwischen.

Beispiel 01 · Automatisierte Ablage

Vom Posteingang und Feld direkt ins Projekt

Dokumente landen nachvollziehbar an der richtigen Stelle, ohne Umbenennen, Verschieben und spätere Suche.

  • Weniger Suchzeit
  • Einheitliche Ablage
  • Weniger Übertragungsfehler

E-Mail-Anhänge ablegen

  1. 01 Projekt-E-Mail mit einem Label markieren
  2. 02 Anhang und Projektbezug automatisch erkennen
  3. 03 Datei einheitlich benennen
  4. 04 Anhang in der richtigen Projektablage speichern

Feldnotizen sichern

  1. 01 Handschriftliche Notiz fotografieren
  2. 02 Projektbezug automatisch erkennen, zum Beispiel über den Kalendertermin
  3. 03 Notizinhalt in strukturierten Text übertragen
  4. 04 Foto und Text automatisch in der richtigen Projektablage speichern

Email

Label „Ablage“

Feldnotiz

Upload-App

Kalender

Projekttermin

Individuelle Software

01 · Text auslesen 02 · Projekt erkennen 03 · Datei benennen 04 · Datei ablegen

Projektablage · P-2026-014

automatisch abgelegt und benannt

2026-08-20 Laborbericht Bohrung 1.pdf
2026-08-22 Feldnotiz.docx

Die Feldnotiz enthält das Originalfoto und den erkannten Text.

Ein E-Mail-Label, ein neues Smartphone-Foto und ein Kalendertermin liefern die Eingaben für die individuelle Software. Sie liest Text aus, erkennt das Projekt, benennt die Datei und legt sie ab. Ein Laborbericht und eine Feldnotiz mit Originalfoto und erkanntem Text landen in der gemeinsamen Projektablage.

Beispiel 02 · Berichte erstellen

Projektdaten und Laborberichte direkt in Word übernehmen

Ein Word-Add-in verbindet externe Fachdaten mit dem Bericht und überträgt Laborwerte in Tabellen und rein beschreibende Texte.

  • Weniger Übertragungsarbeit
  • Einheitliche Tabellen
  • Bewertung bleibt bei Ihnen

Standortdaten aus Fachsystemen übernehmen

  1. 01 Funktion im Word-Add-in aufrufen
  2. 02 Projektstandort per API an amtliche Geoportale und geotechnische Fachdatenbanken übergeben
  3. 03 Verfügbare Standortdaten strukturiert zusammenführen
  4. 04 Daten prüfen und direkt in den Bericht übernehmen

Tabellen und Beschreibungen aus Labor-PDFs erstellen

  1. 01 Laborbericht als PDF auswählen
  2. 02 Messwerte und Einheiten in eine Tabelle übertragen
  3. 03 Beschreibenden Text ohne fachliche Interpretation erzeugen
  4. 04 Tabelle und Text prüfen und in den Bericht übernehmen

Word-Steuerung

Add-in „Geotechnik“

Individuelle Software

  1. 01 Projektstandort übernehmen
  2. 02 Amtliche Geoportale abfragen Geodaten · geotechnische Fachdatenbanken
  3. 03 Standortdaten zusammenführen
  4. 04 Beschreibenden Text erstellen

Textentwurf im Word-Bericht

bereit zur fachlichen Prüfung

Standortdaten
Die Word-Schaltfläche für Standortdaten startet die individuelle Software. Sie übernimmt den Projektstandort, fragt amtliche Geoportale und geotechnische Fachdatenbanken ab, führt verfügbare Angaben zusammen und erstellt einen beschreibenden Text. Der Entwurf erscheint zur Prüfung im Word-Bericht.

Wer wir sind und wie wir arbeiten

Persönlich begleitet. Schrittweise umgesetzt.

Dr. Georg Schwarz
Dr. Georg Schwarz

Gründer & Softwareentwickler

Software, die zu Ihren Prozessen passt - und nicht umgekehrt.

Ich bin Georg Schwarz, Dr.-Ing. der Informatik, Full-Stack Software Engineer und Gründer von diffcraft. Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zur Einführung direkt mit mir.

Geotechnik verbindet hohe fachliche Verantwortung mit vielen datenintensiven, wiederkehrenden Abläufen. Genau dort kann individuelle Software entlasten, ohne Ihre fachliche Entscheidung zu ersetzen.

Statt eine allgemeine Standardlösung einzuführen, übersetze ich Ihren konkreten Prozess gemeinsam mit Ihnen in kleine, wartbare und überprüfbare Bausteine. Ihre gewachsenen Abläufe müssen dafür nicht erst weitgehend standardisiert oder an eine fremde Softwarelogik angepasst werden. Mehr über diffcraft

So starten wir

Vom konkreten Ablauf zur erprobten Lösung

  1. 01

    Prozess verstehen

    Wir schauen uns einen konkreten Ablauf und die beteiligten Systeme an.

  2. 02

    Kleinen Prototyp bauen

    Kurze Video-Updates zeigen früh den Fortschritt. Sie geben gezielt Rückmeldung, ohne Meeting-Marathon.

  3. 03

    Im Alltag testen

    Die Lösung wird mit echten Fällen geprüft und gemeinsam angepasst.

  4. 04

    Schrittweise erweitern

    Erst wenn der Nutzen sichtbar ist, folgt der nächste Baustein.

Häufige Fragen

Was Sie vor einem ersten Projekt wissen möchten

Für welche Abläufe lohnt sich individuelle Software?

Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe, bei denen Informationen gesucht, übertragen, abgelegt oder nach festen Regeln verarbeitet werden. Ein guter Ausgangspunkt ist eine konkrete Tätigkeit, die regelmäßig Zeit kostet oder fehleranfällig ist.

Müssen unsere Abläufe vorher vollständig standardisiert sein?

Nein. Wir betrachten zuerst den tatsächlich gelebten Prozess und unterscheiden sinnvolle Besonderheiten von unnötigen Umwegen. Die Lösung darf unternehmensspezifische Abläufe abbilden, statt Ihr Büro in die Logik einer Standardsoftware zu zwingen.

Kann die Lösung mit unseren bestehenden Programmen arbeiten?

In vielen Fällen ja. Je nach vorhandener Technik können APIs, Word-Add-ins, E-Mail-Labels, gemeinsame Ablagen, Datenbanken oder kontrollierte Im- und Exporte genutzt werden. Im Erstgespräch prüfen wir, welche Anbindungen technisch sinnvoll und zuverlässig möglich sind.

Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?

Zu Beginn erklären Sie einen konkreten Ablauf und zeigen einige echte Beispiele. Danach erhalten Sie kurze Video-Updates und geben gezielt Rückmeldung zum Prototyp. So bleibt die Abstimmung neben dem Tagesgeschäft möglich und Sie können trotzdem früh eingreifen.

Wie werden fachlich falsche KI-Ergebnisse verhindert?

KI wird nicht als unkontrollierte Wissensquelle eingesetzt. Wo sie sinnvoll ist, erhält sie projektspezifische Daten, fachliche Quellen und die Regeln Ihres Büros. Ergebnisse bleiben nachvollziehbare Entwürfe und werden vor der Verwendung von einer fachlich verantwortlichen Person geprüft.

Ein konkreter Ablauf reicht

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?

In einem unverbindlichen Gespräch prüfen wir, ob sich daraus eine sinnvolle kleine Lösung entwickeln lässt.

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